Onbeschikbaarheid, afwezigheid en vakantiebeheer
Een niet-beschikbaarheid is een dag waarop niet wordt gewerkt, een periode waarin een resource niet beschikbaar is. Een niet-beschikbaarheid kan zijn: een vakantie, een arbeidstijdverkorting, een ziekteverlof, een zwangerschapsverlof, enz.
Een niet-beschikbaarheid wordt weergegeven door een gearceerd gekleurde rechthoek. Deze geeft bijvoorbeeld aan dat een medewerker afwezig is of dat een uitrusting pech heeft.
Snel aanmaken van een verlofaanvraag
Vakantie-instellingen
Volg bladeren en onbeschikbaarheden per resource
Geautomatiseerde workflow voor vakantieaanvragen
Waarschuwingsbericht en opvolging van vakantiedagen
Instellen van feestdagen
Werkweek
Creatie en wijziging van een "onbeschikbaarheid"
Verschillende manieren om een niet-beschikbaarheid aan te maken
-> Teken een rechthoek in de planning door op de linker muisknop te klikken en tegelijkertijd op de toets CTRL van uw toetsenbord te drukken
-> Door eenvoudig op de linker muisknop te klikken en tegelijkertijd de toets CTRL in te drukken op een lege plek in de planning.
-> Klik op de knop Toevoegen "+" en selecteer "Nieuwe niet-beschikbaarheid".
Het onderstaande venster wordt geopend:
Wijzigen van een niet-beschikbaarheid
-> Dubbelklik met de linker muisknop op de gebeurtenis
-> Klik met de rechter muisknop en vervolgens op "Openen"
-> Slepen/plakken: sleep en plak de afwezigheid rechtstreeks op een nieuwe datum en/of op een nieuwe werknemer.
Beschikbare opties
Net zoals bij het aanmaken van gebeurtenissen op de planning, heeft u verschillende opties. Zie de bijbehorende hoofdstukken in het gedeelte Gebeurtenissenplanning
Kopiëren/plakken
Een vakantie toewijzen aan meerdere resources
Wederkerende vakanties managen
Snel aanmaken van een verlofaanvraag
Een nieuw item is beschikbaar in het menu "+" in de linkerbovenhoek van de applicatie om het voor elke werknemer gemakkelijk te maken om verlof aan te vragen.
De bron in kwestie is de bron die aan de gebruiker is gekoppeld. Afhankelijk van de rechten van de gebruiker kan deze associatie worden beheerd vanuit het menu "Profiel" en/of het menu Gegevens - Gebruikers.
Het label van het verlof waarmee rekening wordt gehouden is het label dat is geselecteerd in het menu Tools -> Leave.
Vakantie-instellingen
Ga naar het menu Extra - Verlof. Voer de informatie in op basis van uw activiteit.
Vakantie
Begin vakantie : Selecteer de beginperiode van de vakantie (bijvoorbeeld 01/06/2015 of 31/05/2016)
Vakantie gedurende : 5 of 6 dagen?
Jaarbasis : 25 of 30 vakantiedagen
Het Label : Jaarlijks verlofetiket. Hiermee wordt rekening gehouden bij de snelle verlofaanvraag.
Tellen in volledige dag : Door dit vakje aan te vinken, worden de vakantiedagen die onder dit label vallen als volledige dagen geteld.
Teller in decimalen
U kunt een teller in decimalen in plaats van in gehele getallen selecteren.
Andere toonbank
U kunt een gemeenschappelijke teller toepassen op alle resources voor een ander label voor onbeschikbaarheid.
Jaarbasis : Specificeer de gemeenschappelijke jaarbasis
Vakantie gedurende : 5 of 6 dagen?
Het Label : Label naar keuze voor deze toonbank.
Begin : Selecteer de periode waarvoor u het aftellen wilt starten.
Volg bladeren en onbeschikbaarheden per resource
U kunt de onbeschikbaarheid per resource en per jaar rechtstreeks volgen op het tabblad Onbeschikbaarheid van elke resourcekaart.
Bovendien kunt u desgewenst een teller toevoegen die specifiek is voor elke resource voor elk type onbeschikbaarheid.
Geautomatiseerde workflow voor vakantieaanvragen
Vanaf de Premium-versie van PlanningPME Web Access is het mogelijk om automatische e-mailmeldingen in te stellen om de vakantieworkflow te beheren.
Tutorial - Automatische meldingen
Waarschuwingsbericht en opvolging van vakantiedagen
In geval van overschrijding van het aantal toegestane vrije dagen wordt er een waarschuwingsbericht weergegeven.
Instellen van feestdagen
Feestdagen kunnen helemaal worden ingesteld in de PlanningPME Web Access.
Hiervoor gaat u naar het menu Parameters -> Feestdagen
De kleur van de feestdagen kan worden ingesteld in het menu Instellingen -> Opties -> Weergave.
-
- Creatie en toegang tot uw online planning
- Beheer uw personeel en uw materiaal
- Plan evenementen, afspraken en afwezigheden.
- Invoeren van uw gegevens in de planning
- Personaliseer de gegevens die worden weergegeven op uw dashboard.
- Selecteer de periodes en filter de gegevens
- Creëer gebruikers met specifieke toegangen.
- Vergemakkelijk uw dagelijkse planning met deze functies
-
- Voordelen van online plannen
- Verbinding maken met de planning
- Presentatie van de software-interface
- De verschillende soorten schemaweergaven
- Weergave per periode
- Filters
- Zoek
- De menu's
- Planningsruimte: aanmaken van evenementen en afwezigheden
- Woorden gebruikt in de planning
- Invoeren van uw gegevens in de planning
-
-
- Aanmaken van gebeurtenissen
- Automatisch aanvullen/intuïtieve invoer
- Een gebeurtenis toewijzen aan meerdere resources
- Wederkerende gebeurtenissen managen
- Wijzigen van een gebeurtenis
- Een gebeurtenis splitsen
- Een gebeurtenis in hele dagen opsplitsen
- Het wijzigen van een gebeurtenis verbieden
- Het aanmaken van een gebeurtenis forceren
- Een gebeurtenis verwijderen
- Evenementen in volledige dagen of evenementen in uren
- Wijs een duur toe aan uw evenementen
- Toewijzing van een toewijzingspercentage
- Opties van gebeurtenissen
-
- Definitie
- Activeer Contexts
- Personaliseer de context lijst
- Creëer context in het planningsschema
- Aanpassen/Annuleren/Kopieren van Context
- Het aanmaken van een boeking binnen een context
- Selecteer de informatie die op het schema wordt weergegeven
- Filter de planning op context
- Gebruikersrechten management
- Hernoem "Context" met je eigen woorden
-
-
-
- Waarom de functie "klanten" gebruiken?
- De functie "Klanten" activeren in PlanningPME Web Access
- Klanten toevoegen, wijzigen of verwijderen
- Een klant koppelen aan een boeking/Een klant toewijzen aan een boeking
- Een klantformulier aanmaken, weergeven of wijzigen in het werkvenster
- Klant-weergave en filters
- Uw klantendatabase importeren
- Automatisch aanvullen: intuïtieve invoer
- Toegangsrechten voor klanten gedefinieerd door gebruiker
-
-
-
-
-
- Beschikbare tijdblokken: per medewerker of bedrijfsplanning
- Evenementen van een hele dag [EVT-ALLDAY]
- Gebeurtenissen in uren [EVT-TIME]
- Evenementperiodes
- De verschillende soorten uren in Excel-rapporten
- Pauze
- Officiële feestdagen
- Enkele scenario’s uit de praktijk
- Gebeurtenissen uitgedrukt in duur
- Rapporten maken
-